Asistora ERP
Sistema web para controlar cierres de caja diarios, detectar diferencias y consolidar resultados de multiples sucursales en una sola vista ejecutiva con reportes automaticos.
React 18 
TypeScript 
Firebase 
Tailwind El problema
Cierres de caja manuales con hojas de calculo, generando errores y retrasos constantes.
- Errores de calculo frecuentes
- Consolidacion lenta entre sedes
- Sin evidencia centralizada
- Poca trazabilidad historica
La solucion
Digitalizar cada cierre con validaciones, analitica y reporteria automatica.
Funcionalidad Core
Herramientas diseñadas especificamente para la operacion diaria de sucursales retail.
Control de Cierres Diarios
Los cajeros registran sus ventas por metodo de pago, gastos y mermas. El sistema calcula automaticamente las diferencias (sobrantes/faltantes).
Alertas de Discrepancia
Deteccion automatica de descuadres inusuales o gastos no justificados con notificaciones directas a administracion.
Analitica Multi-Sede
Compara el rendimiento entre sucursales. Descubre que locales venden mas, cuales tienen mas perdidas y visualiza tendencias mensuales.
Reportes Excel Automaticos
Generacion de planillas Excel con consolidado mensual. Formatos listos para contabilidad, incluyendo detalle de ingresos, egresos y mermas por dia.
Funcionalidades Avanzadas
Inteligencia de precios, saneamiento de base de datos y automatización de procesos.
Inteligencia de Precios y Costos
El sistema analiza continuamente los márgenes de ganancia. Cruza el costo reportado por los cajeros contra la base de datos maestra y alerta automáticamente si un producto se está vendiendo a pérdida o con un margen riesgoso.
Detección de Pérdidas
Filtra productos donde el costo supera al precio de venta promedio, evitando fugas de capital invisibles.
Sugerencias de Precios IA
El asistente Gemini analiza el impacto de la pérdida y sugiere aumentos de precio porcentuales sin afectar la demanda.
Ventas Tiempo Real y Carga Externa (FLAMA)
Monitorea las ventas del día al instante. Para sucursales usando sistemas de punto de venta antiguos (como RetailBase o FLAMA), hemos creado un importador avanzado que lee los Excel diarios y los inyecta en la base de datos de Firebase.
Dashboard de Ventas
Totalizadores, cantidad de ventas y desglose por cajera/método de pago actualizados automáticamente.
Parser Excel Ultra-rápido
El sistema extrae, formatea y procesa miles de filas de Excel en milisegundos usando ExcelJS nativo en el navegador.
Gestor de Mermas Automatizado
Calcula el impacto real de los productos vencidos o dañados. Solo necesitas subir el código SKU y la cantidad perdida; el sistema busca el costo base automáticamente en la DB maestra y calcula el déficit total.
Cruce de Datos Instantáneo
Cruza los SKUs ingresados con el costo unitario de la base de datos principal, sin necesidad de teclear precios manualmente.
Alertas de SKUs Inexistentes
Si un código no se encuentra en el maestro, se notifica inmediatamente para corregir la base de datos.
| SKU | CANT. | COSTO UNIT. | TOTAL MERMA |
|---|---|---|---|
| VT-10294 | 4 | $2.500 | $10.000 |
| VT-99212 | 1 | $4.800 | $4.800 |
| VT-55018 | 12 | $1.200 | $14.400 |
Saneamiento y Depurador DB
Mantener una base de datos de miles de productos limpia es un desafío. El Depurador permite pegar listas de SKUs desde Excel y cruzarlas con Firebase al instante, identificando duplicados o datos faltantes.
Limpieza Masiva
Encuentra productos sin código de barra, con precios en cero o nombres duplicados y expórtalos a Excel.
Conciliación de Plantillas
Cruza plantillas Excel de sucursales con la DB maestra en milisegundos usando lógica de búsqueda difusa.
Asistente de Inteligencia Artificial (ASIS)
Un sistema integrado con OpenAI/Gemini que actúa como secretario virtual, "TORA", enfocado en analizar datos, resumir mermas y justificar gastos inusuales de la operación diaria, directamente en la interfaz.
Voz y Texto Nativo
Comunicación fluida con memoria persistente entre sesiones y síntesis de voz (TTS).
Ejecución de Acciones
La IA no solo responde, puede corregir un gasto o sugerir la edición de un reporte con un botón dinámico.
Automatización vía WhatsApp
Integración directa para el envío de comprobantes de pago, actualizaciones de estado de pedidos y notificaciones a clientes, eliminando la necesidad de escribir mensajes manualmente.
Plantillas Dinámicas
Variables automáticas (Nombre, Total, URL de Boleta) rellenadas al instante.
Adjuntos Seguros
Los PDFs generados se envían directamente por WhatsApp Web minimizando clics.
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ASIS Monitor en Tiempo Real
Un centro de comando que registra cada acción del sistema y de los agentes IA. Observa cómo la Inteligencia Artificial toma decisiones, corrige errores o envía notificaciones a los administradores de forma autónoma.
Eventos del Sistema
Registro de inserciones en la base de datos, cierres de caja enviados y actualizaciones de inventario.
Pensamientos IA
Transparencia total. Observa la cadena de razonamiento (Chain of Thought) de la IA antes de que ejecute una acción.
Inventario Maestro Multisede
Conoce exactamente cuánto dinero tienes inmovilizado en mercadería. El módulo de inventario fusiona los reportes de ventas del día con la base de datos de costos para darte un valor real al segundo.
Valorización en Tiempo Real
Calcula el "Valor Restante" multiplicando el stock físico actual por el costo de compra unitario.
Sincronización de Ventas
Resta automáticamente lo vendido hoy (extraído de los cierres de caja o importaciones de Excel) del stock inicial.
| PRODUCTO | COSTO | STOCK | VENDIDO HOY |
|---|---|---|---|
| Galletas Oreo 120g | $450 | 142 | + 24 |
| Coca-Cola 3L | $2.100 | 85 | + 12 |
| Detergente OMO 3Kg | $5.400 | 12 | + 2 |
Roles y Permisos Granulares
Mantén el control total sobre quién ve qué. El sistema cuenta con un gestor de roles jerárquico que permite bloquear el acceso a módulos sensibles como la Rentabilidad o la Base de Datos Maestra, protegiendo la información de la empresa.
Seguridad en Tiempo Real
Si cambias los permisos de un empleado, el acceso se restringe instantáneamente sin necesidad de reiniciar la app.
Vistas Personalizadas
Un Cajero solo verá su módulo de cierre y su historial, mientras que un Admin tiene visión 360° del ecosistema.
Stack tecnico
Tecnologias modernas para velocidad, escalabilidad y mantencion.
Frontend
React 18 + TypeScript, Tailwind CSS, Recharts para graficos, React Hook Form, Lucide icons.
Cloud Services
Firebase Firestore + Hosting + Auth. Appwrite Storage para evidencias fotograficas.
Arquitectura
Estructura por sede/año/mes/dia. ExcelJS para reportes, Zod para validacion, React Query para cache.
¿Quieres este nivel de control para tu negocio?
Te ayudo a implementar un sistema similar para cierres, inventario y reportes ejecutivos adaptado a tu operacion.